Détails de la réservation

En raison de la quantité d'informations accessibles au public sur les sites web des conférences et des institutions, certains membres de comités et orateurs de conférences sont contactés par des sociétés tierces, souvent étrangères, qui prétendent être des organisateurs d'événements et qui demandent des réservations d'hébergement ou de vols. Ces sociétés demandent toujours des informations financières ou des données de carte de crédit et se montrent généralement assez insistantes dans leurs tentatives. Les entreprises qui prétendent être des agences de voyage et d'hébergement légitimes pour votre événement, telles que Business Travel Management, ne sont pas approuvées ou autorisées par les organisateurs de la conférence. Elles parcourent activement les sites web des événements et tentent de faire correspondre les conférenciers invités et les comités avec les informations personnelles que l'on trouve souvent sur les sites web de leurs propres instituts.

Veuillez noter qu'ASN Events ne demandera jamais à une tierce partie de récupérer des informations financières ou relatives à une carte de crédit sans un accord préalable avec vous-même et un membre du personnel d'ASN. La seule fois où il vous sera demandé de fournir des informations financières, ce sera pour les réservations d'hébergement via l'outil de réservation externe sécurisé. Pour tous les autres coûts liés à la conférence, ASN Events enverra une facture avec les détails du paiement, qui contiendra le papier à en-tête de l'ASN, sera remplie par un membre du personnel de l'ASN et proviendra toujours d'une adresse électronique @asnevents.net.au.

Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas sûr de la légitimité d'un paiement demandé, vous devez toujours contacter l'organisateur de la conférence d'ASN Events, Adelle Xue.

Nous prenons très au sérieux la protection des informations que vous nous fournissez, y compris vos coordonnées et toute information financière, et nous avons mis en place des plateformes informatiques sécurisées pour protéger vos données.

Si vous avez besoin de nuits supplémentaires qui ne sont pas encore disponibles, veuillez contacter le secrétariat de la conférence pour connaître les disponibilités. Veuillez noter qu'il vous sera demandé de remplir un formulaire d'autorisation de carte de crédit lors de votre demande. Les modifications de votre réservation doivent toujours être effectuées par l'intermédiaire du secrétariat de la conférence, et NON de l'hôtel lui-même.

L'hébergement réservé dans le cadre du processus d'inscription à la conférence peut être annulé dans son intégralité sans pénalité, à condition que la demande d'annulation soit faite avant le vendredi 8 août 2025. Toutes les annulations doivent être faites par écrit directement à manisha.p@asnevents.net.au.

Dans les 35 jours précédant la conférence, toutes les chambres annulées ou non présentées seront facturées au tarif convenu pour toutes les nuits annulées.

Une carte de crédit sera demandée à chaque client lors de l'enregistrement.

Veuillez contacter l'hôtel directement via le portail Groups360 lors de l'inscription.