Méfiez-vous des escrocs

Paiements au titre de l'hébergement

En raison de la quantité d'informations accessibles au public sur les sites web des congrès et des institutions, certains membres de comités et orateurs de congrès sont contactés par des sociétés tierces, souvent étrangères, qui prétendent être des organisateurs d'événements et qui demandent des réservations d'hébergement ou de vols. Ces sociétés demandent toujours des informations financières ou des données de carte de crédit et se montrent généralement assez insistantes dans leurs tentatives. Les entreprises qui prétendent être des agences de voyage et d'hébergement légitimes pour votre événement, telles que Business Travel Management, ne sont pas approuvées ou autorisées par les organisateurs de la conférence. Elles parcourent activement les sites web des événements et tentent de faire correspondre les conférenciers invités et les comités avec les informations personnelles que l'on trouve souvent sur les sites web de leurs propres instituts.

Veuillez noter qu'ASN Events ne demandera jamais à une tierce partie de récupérer des informations financières ou relatives à une carte de crédit sans un accord préalable avec vous-même et un membre du personnel d'ASN. La seule fois où il vous sera demandé de fournir des informations financières, ce sera pour les réservations d'hébergement via l'outil de réservation externe sécurisé. Pour tous les autres frais liés à la conférence, ASN Events enverra une facture avec les détails de paiement qui contient le papier à en-tête de l'ASN, complétée par un membre du personnel de l'ASN et qui proviendra toujours d'une adresse électronique @asnevents.net.au.