Le tableau de bord d'inscription est un système en ligne unique qui offre aux délégués un moyen efficace de s'inscrire et de s'occuper eux-mêmes de tous les aspects de la conférence avant et après la conférence. Vous pouvez à tout moment consulter votre tableau de bord d'inscription pour ajouter des billets pour des activités sociales, ajouter/modifier vos extras, réserver ou modifier votre hébergement, effectuer le paiement, modifier/débuter votre résumé ou télécharger votre facture.

Si vous vous êtes déjà inscrit à une conférence organisée par l'ASN, vous avez probablement développé votre propre "tableau de bord d'inscription". Si c'est le cas, lorsque vous vous inscrivez à cette conférence, veuillez saisir votre adresse électronique et votre mot de passe dans la rubrique "délégué de retour".

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit à une conférence organisée par l'ASN, vous devez créer votre propre tableau de bord d'inscription et donc cliquer sur "s'inscrire en tant que nouveau délégué". Une fois que vous aurez rempli vos coordonnées, vous aurez développé votre propre "tableau de bord d'inscription".

Si vous êtes un responsable de groupe qui organise les inscriptions des délégués au sein de votre organisation, veuillez cliquer pour consulter les instructions d'inscription.

Un site sécurisé est prévu pour le paiement en ligne de vos frais. Il dispose de sa propre section dans le "tableau de bord". Les options de paiement sont les suivantes :

- Carte de crédit - Visa ou Mastercard (supplément de 1,25 %) ou AMEX est acceptée, mais un supplément de 2,95 % s'applique à tous les paiements par AMEX.

- Débit direct (les instructions bancaires vous seront envoyées par courriel lors de l'inscription) 

Une facture fiscale australienne sera fournie à tous les participants une fois qu'ils se seront inscrits. Vous pouvez réimprimer cette facture et votre reçu à partir de votre "tableau de bord" à tout moment.

L'ABN pour la conférence est le 90 093 246 176. Tous les tarifs indiqués incluent la TPS et sont exprimés en dollars australiens. Toutes les inscriptions en ligne sont vérifiées par le secrétariat. En cas de doute, il vous contactera. Si vous souhaitez apporter des modifications ou des ajouts après votre inscription, retournez sur votre "tableau de bord".

Si votre situation change et que vous ne pouvez pas participer à la conférence, vous devez contacter ASN Events par e-mail(adelle.x@asnevents.net.au) au plus tard 35 jours avant le début de la conférence. Des frais d'annulation de 100 $ s'appliqueront pour couvrir les coûts administratifs encourus en relation avec votre inscription. Si vous annulez votre inscription moins de 35 jours avant le début de la conférence, aucun remboursement ne sera effectué.

Conformément à la politique susmentionnée, les annulations effectuées :

Avant le jeudi 14 août 2025, les candidats pourront bénéficier d'un remboursement intégral, déduction faite de 100 dollars de frais d'annulation.

Le jeudi 14 août 2025 ou plus tard, aucun remboursement ne sera effectué, mais une substitution de délégué est possible.

Dans le cas où vous ne pourriez pas assister à la conférence, vous pouvez remplacer votre inscription par celle d'un collègue ou d'un ami non inscrit, en écrivant par e-mail à ASN Events. Le remboursement des frais d'inscription et des frais supplémentaires doit être demandé directement au nouveau participant.

Pour en savoir plus sur la manière de soumettre un résumé, veuillez cliquer ici.

Les lettres d'invitation peuvent être téléchargées à partir de votre tableau de bord d'inscription. Cette lettre vous aidera à remplir votre demande de visa.

Vous pourrez télécharger une lettre d'invitation une fois que vous aurez payé l'intégralité des frais d'inscription et que vous aurez saisi les détails de votre passeport.

Comment télécharger la lettre d'invitation :

• Connectez-vous au tableau de bord d'inscription en tant que délégué sortant en saisissant votre adresse électronique et votre mot de passe.

• Faites défiler le menu jusqu'à la section "Document" et sélectionnez le bouton "Entrer les détails".

• Tous les champs doivent être remplis pour qu'une lettre de visa soit générée. Une fois que tous les détails ont été remplis, cliquez sur "GO". Vous serez ramené à l'écran principal et un bouton "Télécharger la lettre" apparaîtra. En cliquant sur ce bouton, une lettre de visa au format PDF sera générée.

Veuillez noter que la création des lettres de visa est contrôlée et qu'ASN Events ne peut pas créer de lettre de visa si tous les éléments n'ont pas été payés. Si votre inscription n'est pas conforme aux directives, il se peut que l'on vous demande de fournir une preuve d'identité.

Pour plus d'informations sur les visas pour l'Australie, veuillez consulter la page d'information sur les voyages.

Cliquez ici pour consulter les conditions générales de la conférence.