予約詳細

大会や教育機関のウェブサイトで公開されている情報が多いため、一部の委員会メンバーや大会講演者は、宿泊やフライトの予約を確保するよう要求するイベント・マネージャーと称する第三者企業（多くの場合、海外から）から連絡を受けることがあります。このような依頼は、常に金銭的な情報やクレジットカードの詳細を要求し、一般的にかなり強引に試みます。ビジネス・トラベル・マネジメントのような、イベントの合法的な宿泊施設や旅行代理店を名乗る業者は、カンファレンス主催者の承認や認可を受けていません。

なお、ASNイベントは、お客様ご自身とASNスタッフとの事前の個人的な取り決めなしに、第三者にクレジットカードや財務情報の取得を依頼することはありません。金銭的な詳細が必要となるのは、安全な外部予約ツールを使用した宿泊予約の場合のみです。その他のカンファレンスに関連する費用については、ASNスタッフが記入したASNレターヘッドを使用し、@asnevents.net.auのEメールアドレスを使用した請求書をお送りします。

いかなる理由であれ、請求された支払の正当性が不明な場合は、必ずASNイベントカンファレンスオーガナイザーにお問い合わせください、 アデル Xue.

弊社では、お客様の連絡先や金銭的な情報を含め、ご提供いただいた情報の保護に細心の注意を払っており、お客様のデータを保護するために安全なITプラットフォームを導入しております。

空室がある場合は、事務局までお問い合わせください。お問い合わせの際、クレジットカードの承認フォームへのご記入をお願いしております。予約の変更は、ホテルではなく、必ず大会事務局を通して行ってください。

大会登録手続きの一環として予約された宿泊施設は、2025年8月8日（金）までにキャンセルの申し出があれば、違約金なしで全額キャンセルすることができます。キャンセルはすべて、manisha.p@asnevents.net.au宛に直接書面にてご連絡ください。

会議開催日の35日前以降にキャンセルされた場合、またはノーショーの場合は、キャンセルされた全宿泊日数分の宿泊料金を申し受けます。

チェックイン時にクレジットカードの提示を求められます。

登録のGroups360ポータルから直接ホテルにご連絡ください。