FAQ et informations importantes pour les délégués
Pour obtenir des informations clés concernant votre participation à WCOG@AGW 2025 sur place, il est préférable de se référer à l'application du congrès.
Nous nous engageons à faire de WCOG@AGW25 un événement durable et une expérience transparente pour tous les délégués. L'application du congrès WCOG@AGW25 est votre ressource principale pour toutes les informations clés, y compris :
Détails du programme : Consultez le programme complet, les informations sur les sessions et planifiez votre voyage au congrès.
Informations sur les intervenants : Accédez aux biographies des intervenants et aux détails des sessions du bout des doigts.
Mises à jour en temps réel : Recevez des notifications en direct sur les changements, les annonces importantes et les opportunités exclusives pendant l'événement.
Assurez-vous de télécharger l'application avant le congrès pour rester informé et pour nous aider à créer une expérience d'événement plus verte et plus efficace. Utilisez les liens ci-dessous pour télécharger l'application :
GooglePlay :https://play.google.com/store/apps/details?id=au.net.exposcan.exposcan&hl=en
Apple Store:https://apps.apple.com/au/app/exposcan-launcher/id1458447039
Une fois téléchargée, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Saisir le code de l'événement : WCOGAGW25
Rendez-vous sur l'icône de connexion de l'application, saisissez l'adresse électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré et le mot de passe temporaire WCOGAGW25 (sensible à la casse). Vous serez ensuite invité à créer votre propre mot de passe, qui doit comporter au moins 6 caractères.
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Un accès Wi-Fi gratuit est disponible pendant toute la durée du congrès :
Réseau: WCOG@AGW25
Mot de passe: WGOGESA25 -
Vous pouvez consulter le programme le plus récent via l'application du congrès, ainsi que le programme détaillé.
Aucun programme imprimé ne sera disponible au bureau d'inscription.
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Les menus du Melbourne Convention & Exhibition Centre (MCEC) comprennent une variété de plats végétaliens, végétariens et sans gluten. Les invités ayant ces préférences alimentaires peuvent prendre un repas dans l'un des principaux buffets du MCEC. Tous les délégués ayant indiqué des allergènes ou des exigences alimentaires spécifiques lors de leur inscription seront pris en charge par le "Special Dietary Buffet" (Buffet spécial pour les régimes alimentaires) situé dans le hall d'exposition.
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Si vous souhaitez vérifier votre inscription, veuillez visiter le portail d'inscription en tant que "délégué revenant" ici.
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Si vous souhaitez ranger votre manteau, votre sac ou vos bagages, rendez-vous au Customer Service Desk, Melbourne Convention & Exhibition Centre et le personnel amical se fera un plaisir de vous aider.
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Un certificat de participation vous sera envoyé par courriel immédiatement après le congrès. Il peut également être téléchargé à partir de votre profil d'inscription. Il vous suffit de vous connecter à votre profil en tant que délégué de retour, de faire défiler la page jusqu'au bouton et de sélectionner le bouton "certificat de participation".
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Il faudra un certain temps pour rassembler et éditer les comptes rendus des sessions, mais ils seront disponibles après la conférence.
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Il n'y a pas de code vestimentaire pour la conférence. Les délégués sont invités à porter ce dans quoi ils se sentent à l'aise, qu'il s'agisse d'une tenue d'affaires ou d'une tenue décontractée.
Le code vestimentaire pour le dîner de gala est "une touche d'élégance".
Lieu du congrès
Centre de convention et d'exposition de Melbourne (MCEC)
Il y a deux points d'entrée principaux au site
2 Clarendon Street, South Wharf, VIC 3000
Ou
1 Convention Centre Place, South Wharf, VIC 3000
Pour plus de détails, y compris des informations sur l'accessibilité, veuillez consulter les liens ci-dessous :
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Prenez un taxi ou un service de covoiturage depuis votre terminal et faites-vous déposer à l'entrée de Convention Centre Place.
Vous pouvez également prendre le Skybus jusqu'à la gare de Southern Cross, puis prendre le tramway ou marcher 10 minutes jusqu'à l'entrée de Clarendon Street.
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Wilson Parking propose des tarifs flexibles et des parkings souterrains sécurisés au Parc des Expositions.
Il dispose également d'un parking accessible avec un accès par ascenseur aux portes 1, 6 et 10 du centre d'exposition.
Réservez en ligne votre place au parking Wilson.
Des places de stationnement supplémentaires sont disponibles aux endroits suivants Parking commercial de South Wharf, Parking de Siddeley St, Parking Freeway ou Parking de la rue Montague.
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La station Southern Cross est la plus proche. Prenez les lignes de tram 96, 109 ou 12 jusqu'à l'arrêt 124A Casino/MCEC/Clarendon Street, devant l'entrée de Clarendon Street, ou marchez 10 minutes pour rejoindre notre établissement.
Tous les trains métropolitains sont accessibles aux fauteuils roulants et disposent d'espaces réservés aux passagers utilisant des aides à la mobilité.
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Les lignes de tram 96, 109 et 12 vous conduiront à l'arrêt 124A Casino/MCEC/Clarendon Street, qui se trouve devant notre entrée Clarendon Street.
Les lignes 70, 75 et le City Circle vous amèneront à l'arrêt 1 Spencer St/Flinders St, puis vous devrez descendre Clarendon Street, ce qui représente généralement 5 minutes de marche.
Les tramways des lignes 96 et 109 sont généralement à plancher bas. Pour savoir si le prochain tramway à votre arrêt sera un tramway à plancher bas, recherchez le symbole du fauteuil roulant sur tramTRACKER®. Les tramways à plancher surbaissé disposent de places réservées aux passagers en fauteuil roulant ou utilisant des aides à la mobilité.
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La ligne de bus 237 depuis la gare de Southern Cross s'arrête à Eighteen Pence Lane/Lorimer Street, à 10 minutes à pied de l'entrée de Convention Centre Place.
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Des arceaux à vélos sont disponibles à South Wharf Promenade (Exhibition Centre) et Convention Centre Place (Convention Centre). Avec plus de 2 700 arceaux à vélo répartis dans toute la ville, c'est un moyen pratique de se rendre sur notre site.
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Vous trouverez une station de taxis ou un point de ramassage pour les véhicules de transport en commun juste à l'extérieur de l'entrée de Convention Centre Place.
À votre arrivée sur le site, vous pourrez imprimer votre badge à l'une des bornes d'impression automatique situées dans le hall du centre d'exposition, devant la porte 7, au rez-de-chaussée du centre de convention et d'exposition de Melbourne (MCEC). Pour obtenir le plan de l'exposition, veuillez consulter le site web du MCEC.
Pour des raisons de sécurité, le port du cordon et du badge est obligatoire pendant toute la durée du congrès, y compris lors des événements sociaux.
Nous vous rappelons que tous les frais doivent être réglés à l'avance pour que vous puissiez recevoir votre badge. Veuillez vous rendre au bureau d'inscription sur place si vous avez des questions.
HEURES D'OUVERTURE DU BUREAU D'INSCRIPTION
Vendredi 19 septembre 06:30 - 18:30
Samedi 20 septembre 06:30 - 19:00
Dimanche 21 septembre 06:30 - 18:00
Lundi 22 septembre 07:00 - 16:00
Détails du présentateur
Informations sur la préparation des orateurs
L'équipement standard pour les présentations est fourni dans les salles de session, y compris un ordinateur fonctionnant avec Microsoft PowerPoint, un pupitre, un microphone et un pointeur laser. Si vous avez besoin d'un autre équipement de présentation, veuillez nous en informer.
Veuillez configurer votre présentation en écran large (16:9). Un modèle PowerPoint peut être téléchargé ici.
Si des vidéos sont incluses dans votre présentation, veillez à ce qu'elles le soient :
Incorporer des vidéos directement dans le jeu de diapositives.
Visitez la salle de préparation des orateurs le plus tôt possible pendant le congrès pour tester vos diapositives et vous assurer que tout fonctionne correctement.
Arrivez dans votre salle de présentation au moins 15 minutes avant le début de votre session. Vérifiez auprès des techniciens audiovisuels de la salle que vos diapositives et les vidéos intégrées fonctionnent correctement.
Votre présentation doit être fournie au moins deux sessions complètes avant la session à laquelle vous participez. Il y a deux options pour fournir votre présentation.
Téléchargez votre présentation via notre lien Dropbox dédié et assurez-vous que votre fichier de présentation est nommé "session_Day_presenter name" - https://www.dropbox.com/request/nRr1LZ9pHu68SRDqUUH6
Apportez votre présentation sur une clé USB dans la salle de préparation des orateurs, située dans la salle Speaker Prep 201 au niveau 2. Une assistance technique sera disponible dans la salle.
Cette salle sera mise à la disposition de tous les présentateurs pour qu'ils puissent charger et revoir leur présentation et/ou s'entretenir avec un technicien audiovisuel en cas de questions techniques.
Informations sur les présentateurs de posters
Les numéros des affiches sont imprimés sur les badges nominatifs des présentateurs.
Sauf avis contraire, les présentateurs de posters doivent imprimer leurs propres posters et les apporter sur le lieu du congrès pour qu'ils y soient exposés.
Installation des posters : Samedi 20 septembre, entre 7h00 et 10h30
*Veuillez noter que la première session de posters commence à 10h30 pendant la pause thé du matin.
Emballage des affiches : lundi 22 septembre, entre 11h00 et 13h30
*Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure d'aider à l'entreposage, au transport ou à l'emballage des affiches. Les affiches laissées en place après l'heure de démontage spécifiée seront éliminées.
Plusieurs sessions de posters sont prévues tout au long du congrès. Cela permet aux présentateurs de rencontrer les délégués pour présenter leur poster et en discuter. Les sessions dédiées aux posters se tiendront aux heures suivantes :
Samedi 20 septembre, pause thé 10h30 - 10h50
Dimanche 21 septembre, pause thé de l'après-midi 15h30 - 16h00
Lundi 22 septembre, pause thé 10h30 - 11h00
Vous devez soutenir votre affiche pendant ces périodes.
En dehors de ces sessions dédiées, les posters peuvent être consultés par tous les délégués à tout moment dans le hall d'exposition.
Fonctions sociales
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Date : vendredi 19 septembre 2025 Vendredi 19 septembre 2025
Heure : 18h00 - 19h00
Lieu : Foyer de la salle Melbourne, Centre de convention et d'exposition de Melbourne
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Date : vendredi 19 septembre 2025 Vendredi 19 septembre 2025
Heure : 19h00 - 22h00
Lieu : Salle de réunion 210 & 211, Melbourne Convention and Exhibition Centre
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Date : Samedi 20 septembre 2025
Heure : 18h00 - 19h30
Lieu : Salles 219 et 220 du Melbourne Exhibition and Convention Centre
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Date : Samedi 20 septembre 2025
Heure : 19h30 - 22h30
Lieu : Salle de réunion 203 & 204, Melbourne Convention and Exhibition Centre
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Date : Dimanche 21 septembre 2025
Heure : arrivée à 19h00 pour un départ à 19h30
Lieu : Salle Melbourne, Centre de convention et d'exposition de Melbourne
Il n'y a pas de code vestimentaire pour la conférence. Les délégués sont invités à porter ce dans quoi ils se sentent à l'aise, qu'il s'agisse d'une tenue d'affaires ou d'une tenue décontractée.
Le code vestimentaire pour le dîner de gala est "une touche d'élégance".