预订详情

由于会议和机构网站上有大量公开信息，一些委员会成员和会议发言人会被第三方公司联系，这些公司通常来自海外，自称是活动经理，要求确保住宿或机票预订。这些要求总是要求提供财务信息或信用卡详情，而且通常会非常咄咄逼人。自称是您的活动的合法住宿和旅行社的公司，如 Business Travel Management，并没有得到会议组织者的认可或授权。

请注意，未经您本人和ASN工作人员事先亲自安排，ASN Events绝不会要求第三方向您索取信用卡或财务信息。只有在通过安全的外部预订工具预订住宿时，才会要求您提供财务信息。所有其他与会议相关的费用，ASN Events都将发送包含汇款详情的发票，发票上印有完整的ASN信笺抬头，由ASN工作人员填写，并始终通过@asnevents.net.au电子邮件地址发送。

如果您出于任何原因无法确定所要求付款的合法性，请务必联系您的ASN Events会议组织者、 阿黛尔 薛（Adelle Xue）。

我们非常重视保护您提供给我们的信息，包括您的联系方式和任何财务信息，并已建立安全的IT平台来保护您的数据。

如果您需要额外的房晚，请与会议秘书处联系。请注意，您在查询时需要填写一份信用卡授权表。如需更改预订，请联系会议秘书处，而非酒店本身。

只要在 2025 年 8 月 8 日星期五之前提出取消申请，作为会议注册程序一部分而预订的住宿可全额取消，且无罚金。所有取消申请必须以书面形式直接发送至manisha.p@asnevents.net.au

会议结束后 35 天内，所有取消或未到场的客房将按协议价格收取所有取消房晚的费用。

每位客人在办理入住手续时都将被要求出示信用卡。

请通过注册中的 Groups360 门户直接联系酒店。