รายละเอียดการจอง

เนื่องจากข้อมูลบนเว็บไซต์ของการประชุมและสถาบันต่างๆ เปิดเผยต่อสาธารณะเป็นจำนวนมาก สมาชิกคณะกรรมการและวิทยากรในการประชุมบางรายจึงถูกติดต่อโดยบริษัทบุคคลที่สาม ซึ่งส่วนใหญ่มาจากต่างประเทศ โดยอ้างว่าเป็นผู้จัดการงานอีเวนต์ที่ขอจองที่พักหรือตั๋วเครื่องบิน คำขอเหล่านี้มักจะขอข้อมูลทางการเงินหรือรายละเอียดบัตรเครดิต และมักจะพยายามยัดเยียดความพยายามดังกล่าว บริษัทที่อ้างว่าเป็นตัวแทนที่พักและการเดินทางที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับงานของคุณ เช่น Business Travel Management และไม่ได้รับการรับรองหรืออนุญาตจากผู้จัดงานประชุม พวกเขากำลังค้นหาข้อมูลจากเว็บไซต์งานอีเวนต์ต่างๆ และพยายามจับคู่วิทยากรและคณะกรรมการที่ได้รับเชิญกับข้อมูลส่วนบุคคลที่มักพบในเว็บไซต์ของสถาบันของตนเอง

โปรดทราบว่า ASN Events จะไม่ขอให้บุคคลที่สามดึงข้อมูลบัตรเครดิตหรือข้อมูลทางการเงินจากคุณโดยไม่ได้ตกลงกับตัวคุณและเจ้าหน้าที่ของ ASN ล่วงหน้า คุณจะต้องให้รายละเอียดทางการเงินเฉพาะเมื่อจองที่พักผ่านเครื่องมือจองภายนอกที่ปลอดภัยเท่านั้น สำหรับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ASN Events จะส่งใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดการชำระเงิน ซึ่งมีหัวจดหมาย ASN ฉบับเต็ม กรอกโดยเจ้าหน้าที่ของ ASN และจะส่งมาจากที่อยู่อีเมล @ asnevents.net.au เสมอ

หากด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความถูกต้องของการชำระเงินที่ร้องขอ คุณควรติดต่อ Adelle Xue ผู้จัดงานประชุม ASN Events ของคุณเสมอ

เราให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลที่คุณให้มาเป็นอย่างยิ่ง รวมถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณและข้อมูลทางการเงิน และได้จัดตั้งแพลตฟอร์มไอทีที่ปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

หากคุณต้องการห้องพักเพิ่มเติมที่ยังไม่มีห้องว่าง โปรดติดต่อ สำนักงานเลขานุการการประชุม เพื่อสอบถามห้องว่าง โปรดทราบว่าท่านจะต้องกรอกแบบฟอร์มอนุมัติบัตรเครดิตเมื่อสอบถาม การเปลี่ยนแปลงการจองของท่านควรดำเนินการผ่านสำนักงานเลขานุการการประชุมเท่านั้น ไม่ใช่ผ่านโรงแรมโดยตรง

ที่พักที่จองไว้เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการลงทะเบียนการประชุมสามารถยกเลิกได้เต็มจำนวนโดยไม่มีค่าปรับ ตราบใดที่คุณส่งคำขอยกเลิกภายในวันศุกร์ที่ 8 สิงหาคม 2568 การยกเลิกทั้งหมดจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรโดยตรงไปที่ manisha.p@asnevents.net.au

ภายใน 35 วันหลังจากการประชุม ห้องพักทั้งหมดที่ถูกยกเลิกหรือไม่แสดงตัวจะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตราที่ตกลงไว้สำหรับห้องพักทั้งหมดที่ถูกยกเลิก

แขกแต่ละท่านจะถูกขอให้แสดงบัตรเครดิตเมื่อทำการเช็คอิน

กรุณาติดต่อโรงแรมโดยตรงผ่านทางพอร์ทัล Groups360 ในการลงทะเบียน