예약 세부 정보

회의 및 기관 웹사이트에 공개된 정보가 많기 때문에 일부 위원회 위원과 회의 연사들은 종종 해외의 제3자 업체에서 행사 관리자를 사칭하여 숙박 또는 항공편 예약을 요청하는 연락을 받기도 합니다. 이러한 요청은 항상 금융 정보나 신용카드 정보를 요구하며, 일반적으로 상당히 강압적인 태도로 접근합니다. 비즈니스 여행 관리와 같이 이벤트의 합법적인 숙박 및 여행사라고 주장하는 업체는 회의 주최자가 보증하거나 승인하지 않습니다. 이들은 행사 웹사이트를 적극적으로 트롤링하여 초청 연사 및 위원회를 자신의 기관 웹사이트에 있는 개인 정보와 일치시키려고 합니다.

ASN 이벤트는 본인 및 ASN 직원과의 사전 동의 없이 제3자에게 귀하의 신용카드 또는 금융 정보를 검색하도록 요청하지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다. 금융 정보를 제공해야 하는 유일한 경우는 안전한 외부 예약 도구를 통해 숙박 시설을 예약하는 경우입니다. 기타 모든 회의 관련 비용의 경우, ASN 이벤트에서 송금 세부 정보가 포함된 송장을 보내드리며, 이 송장은 ASN 직원이 작성하고 항상 @asnevents.net.au 이메일 주소로 발송됩니다.

어떤 이유로든 요청된 결제의 정당성이 확실하지 않은 경우, 항상 ASN 이벤트 회의 주최자에게 문의하시기 바랍니다, Adelle Xue.

당사는 귀하의 연락처 정보 및 금융 정보를 포함하여 귀하가 당사에 제공하는 정보의 보호를 매우 중요하게 생각하며 귀하의 데이터를 보호하기 위해 안전한 IT 플랫폼을 구축했습니다.

아직 예약되지 않은 추가 객실 숙박이 필요한 경우, 컨퍼런스 사무국에 문의하여 예약 가능 여부를 확인하시기 바랍니다. 문의 시 신용카드 승인 양식을 작성해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 예약 변경은 항상 호텔이 아닌 컨퍼런스 사무국을 통해 이루어져야 합니다.

컨퍼런스 등록 절차의 일부로 예약한 숙박시설은 2025년 8월 8일(금)까지 취소 요청을 하는 경우 위약금 없이 전액 취소할 수 있습니다. 모든 취소는 manisha.p@asnevents.net.au 으로 직접 서면으로 요청해야 합니다.

회의 개최 후 35일 이내에 취소되거나 예약이 취소된 모든 객실 숙박에 대해 약정된 요금이 부과됩니다.

체크인 시 각 게스트에게 신용카드를 요청합니다.

등록 시 Groups360 포털을 통해 호텔에 직접 문의하세요.