Detail Pemesanan

Karena banyaknya informasi yang tersedia untuk umum di situs web konferensi dan institusi, beberapa anggota komite dan pembicara konferensi dihubungi oleh perusahaan pihak ketiga, sering kali dari luar negeri, yang mengaku sebagai manajer acara yang meminta untuk mendapatkan akomodasi atau pemesanan penerbangan. Permintaan ini selalu meminta informasi keuangan atau detail kartu kredit dan umumnya akan cukup memaksa dalam upaya mereka. Perusahaan yang mengaku sebagai agen akomodasi dan perjalanan yang sah untuk acara Anda, seperti Business Travel Management dan tidak didukung atau disahkan oleh penyelenggara konferensi. Mereka secara aktif menjelajahi jaringan acara dan mencoba mencocokkan pembicara dan panitia yang diundang dengan detail pribadi yang sering kali ditemukan di situs web lembaga mereka sendiri.

Harap diperhatikan, ASN Events tidak akan pernah meminta pihak ketiga untuk mengambil kartu kredit atau informasi keuangan dari Anda tanpa pengaturan pribadi sebelumnya dengan Anda dan anggota staf ASN. Satu-satunya waktu Anda akan diminta untuk memberikan rincian keuangan, adalah untuk pemesanan akomodasi melalui alat pemesanan eksternal yang aman. Semua biaya terkait konferensi lainnya, ASN Events akan mengirimkan faktur dengan rincian pengiriman uang yang berisi kop surat ASN lengkap, diisi oleh anggota Staf ASN dan akan selalu berasal dari alamat email @asnevents.net.au.

Jika karena alasan apa pun Anda tidak yakin dengan keabsahan pembayaran yang diminta, Anda harus selalu menghubungi Penyelenggara Konferensi ASN Events Anda, Adelle Xue.

Kami sangat serius dalam melindungi informasi yang Anda berikan kepada kami, termasuk detail kontak dan informasi keuangan apa pun, serta telah menerapkan platform TI yang aman untuk melindungi data Anda.

Jika Anda membutuhkan kamar tambahan yang belum tersedia, silakan hubungi sekretariat konferensi untuk mengetahui ketersediaannya. Harap diperhatikan, Anda akan diminta untuk mengisi formulir otoritas kartu kredit pada saat melakukan pemesanan. Perubahan pada pemesanan Anda harus selalu dilakukan melalui sekretariat konferensi, BUKAN hotel itu sendiri.

Akomodasi yang telah dipesan sebagai bagian dari proses pendaftaran konferensi dapat dibatalkan secara penuh tanpa denda, selama permintaan pembatalan dilakukan sebelum Jumat 8 Agustus 2025. Semua pembatalan harus dilakukan secara tertulis langsung ke manisha.p@asnevents.net.au

Dalam waktu 35 hari setelah konferensi, semua kamar yang dibatalkan atau tidak hadir akan dikenakan biaya sesuai tarif yang disepakati untuk semua malam kamar yang dibatalkan.

Setiap tamu akan dimintai kartu kredit pada saat check-in.

Silakan hubungi hotel secara langsung melalui portal Groups360 saat pendaftaran.