बुकिंग विवरण

सम्मेलन और संस्थान की वेबसाइटों पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी की मात्रा के कारण, कुछ समिति सदस्यों और सम्मेलन वक्ताओं से तीसरे पक्ष की कंपनियों द्वारा संपर्क किया जा रहा है, जो अक्सर विदेशों से होती हैं, जो इवेंट मैनेजर होने का दावा करती हैं और आवास या उड़ान बुकिंग सुरक्षित करने का अनुरोध करती हैं। ये अनुरोध हमेशा वित्तीय जानकारी या क्रेडिट कार्ड विवरण मांगते हैं और आम तौर पर उनके प्रयासों में काफी जोर दिया जाता है। आपके इवेंट के लिए वैध आवास और ट्रैवल एजेंट होने का दावा करने वाली फर्में, जैसे कि बिजनेस ट्रैवल मैनेजमेंट और सम्मेलन आयोजकों द्वारा समर्थित या अधिकृत नहीं हैं। वे सक्रिय रूप से इवेंट वेब को ट्रोल कर रहे हैं और आमंत्रित वक्ताओं और समितियों को अक्सर अपने स्वयं के संस्थान की वेबसाइटों पर पाए जाने वाले व्यक्तिगत विवरणों से मिलाने की कोशिश कर रहे हैं।

कृपया ध्यान दें, ASN इवेंट्स कभी भी किसी तीसरे पक्ष से आपके और ASN स्टाफ़ सदस्य के साथ पूर्व व्यक्तिगत व्यवस्था के बिना आपसे क्रेडिट कार्ड या वित्तीय जानकारी प्राप्त करने के लिए नहीं कहेगा। आपको वित्तीय विवरण प्रदान करने की आवश्यकता केवल तभी होगी, जब सुरक्षित बाहरी बुकिंग टूल के माध्यम से आवास बुकिंग हो। सम्मेलन से संबंधित अन्य सभी लागतों के लिए, ASN इवेंट्स एक चालान के माध्यम से प्रेषण विवरण भेजेगा जिसमें ASN लेटरहेड शामिल होगा, जिसे ASN स्टाफ़ सदस्य द्वारा पूरा किया जाएगा और यह हमेशा @ asnevents.net.au ईमेल पते से होगा।

यदि किसी कारणवश आप अनुरोधित भुगतान की वैधता के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको हमेशा अपने ASN इवेंट्स कॉन्फ्रेंस आयोजक, एडेल ज़ू से संपर्क करना चाहिए।

हम आपके द्वारा हमें प्रदान की गई जानकारी की सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेते हैं, जिसमें आपके संपर्क विवरण और कोई भी वित्तीय जानकारी शामिल है और आपके डेटा की सुरक्षा के लिए हमने सुरक्षित आईटी प्लेटफॉर्म स्थापित किए हैं।

यदि आपको अतिरिक्त कमरे की आवश्यकता है जो पहले से उपलब्ध नहीं हैं, तो कृपया उपलब्धता के लिए सम्मेलन सचिवालय से संपर्क करें। कृपया ध्यान दें, पूछताछ करने पर आपको क्रेडिट कार्ड प्राधिकरण फ़ॉर्म भरना होगा। आपकी बुकिंग में बदलाव हमेशा सम्मेलन सचिवालय के माध्यम से किया जाना चाहिए, होटल के माध्यम से नहीं।

सम्मेलन पंजीकरण प्रक्रिया के भाग के रूप में बुक किए गए आवास को बिना किसी दंड के पूर्ण रूप से रद्द किया जा सकता है, बशर्ते कि आपका रद्द करने का अनुरोध शुक्रवार 8 अगस्त 2025 तक किया जाए। सभी रद्दीकरण लिखित रूप में सीधे manisha.p@asnevents.net.au पर किए जाने चाहिए।

सम्मेलन के 35 दिनों के भीतर, रद्द किए गए सभी कमरों या नो शो के लिए सभी रद्द किए गए कमरों की रातों के लिए सहमत दर पर शुल्क लिया जाएगा।

चेक-इन के समय प्रत्येक अतिथि से क्रेडिट कार्ड मांगा जाएगा।

कृपया पंजीकरण के लिए ग्रुप्स360 पोर्टल के माध्यम से सीधे होटल से संपर्क करें।