Preguntas frecuentes e información importante para los delegados
Para obtener información clave sobre su asistencia al WCOG@AGW 2025 in situ, lo mejor es que consulte la App del Congreso.
Estamos comprometidos a hacer de WCOG@AGW25 un evento sostenible, y una experiencia sin fisuras para todos los delegados. WCOG@AGW25 Congress App es su recurso para toda la información clave, incluyendo:
Detalles del programa: Consulte el programa completo, la información sobre las sesiones y planifique su viaje al congreso.
Información sobre los ponentes: Acceda a las biografías de los ponentes y a los detalles de las sesiones al alcance de su mano.
Actualizaciones en tiempo real: Reciba notificaciones en directo sobre cualquier cambio, anuncios importantes y oportunidades exclusivas durante el evento.
Asegúrese de descargar la aplicación antes del congreso para mantenerse informado y ayudarnos a crear un evento más ecológico y eficiente. Utilice los siguientes enlaces para descargarla:
GooglePlay: https://play.google.com/store/apps/details?id=au.net.exposcan.exposcan&hl=en
Apple Store:https://apps.apple.com/au/app/exposcan-launcher/id1458447039
Una vez descargado, siga los pasos que se indican a continuación:
Introduzca el código del evento: WCOGAGW25
Visite el icono "iniciar sesión" de la aplicación, introduzca la dirección de correo electrónico con la que se registró y la contraseña temporal WCOGAGW25 (distingue mayúsculas de minúsculas). A continuación se le pedirá que cree su propia contraseña, que debe tener al menos 6 caracteres.
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Wi-Fi gratuito durante todo el Congreso:
Red: OMAPE@AGW25
Contraseña: WGOGESA25 -
Puede consultar el programa más actualizado a través de la aplicación del congreso, así como el programa detallado.
No dispondremos de programas impresos en el mostrador de inscripción.
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Los menús del Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne (MCEC) incluyen una variedad de platos veganos, vegetarianos y aptos para celíacos. Los invitados con estas preferencias dietéticas pueden disfrutar de una comida en uno de los buffets principales del MCEC. Los delegados que hayan indicado alergias o necesidades dietéticas específicas durante la inscripción serán atendidos en el "bufé para dietas especiales" del pabellón de exposiciones.
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Si desea comprobar su inscripción, visite el portal de inscripción como "delegado que vuelve" aquí.
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Si desea guardar su abrigo, bolso o equipaje, diríjase al mostrador de atención al cliente del Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne y el amable personal estará encantado de ayudarle.
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Inmediatamente después del Congreso recibirá por correo electrónico un certificado de asistencia. También puede descargarlo desde su perfil de inscripción. Simplemente vuelva a entrar en su perfil como delegado que regresa, desplácese hasta el botón y seleccione el botón "certificado de asistencia".
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La recopilación y edición de las actas de las sesiones llevará algún tiempo, pero estarán disponibles después de la conferencia.
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No hay un código de vestimenta formal para la conferencia. Los delegados pueden vestir como se sientan más cómodos, ya sea con traje de negocios o elegantemente informal.
El código de vestimenta para la Cena de Gala es "un toque de elegancia".
Sede del Congreso
Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne (MCEC)
Hay dos accesos principales al recinto
2 Clarendon Street, South Wharf, VIC 3000
O
1 Convention Centre Place, South Wharf, VIC 3000
Para más detalles, incluida información sobre accesibilidad, consulte los siguientes enlaces:
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Coja un taxi o viaje en coche compartido desde su terminal y bájese en la entrada del Centro de Convenciones Place.
También puede tomar el Skybus hasta la estación de Southern Cross, hacer transbordo al tranvía o caminar 10 minutos hasta nuestra entrada de Clarendon Street.
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Wilson Parking ofrece tarifas flexibles y aparcamiento subterráneo seguro en el Recinto Ferial.
También dispone de aparcamiento accesible con ascensor hasta las puertas 1, 6 y 10 del recinto ferial.
Reserve online para asegurar su plaza en Wilson Parking.
Aparcamiento adicional disponible en Aparcamiento comercial de South Wharf, Aparcamiento de la calle Siddeley, Aparcamiento Freeway o Aparcamiento de Montague Street.
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La estación Southern Cross es la más cercana. Tome las líneas de tranvía 96, 109 o 12 hasta la parada 124A Casino/MCEC/Clarendon Street, frente a nuestra entrada de Clarendon Street, o camine 10 minutos para llegar a nuestro local.
Todos los trenes metropolitanos son accesibles en silla de ruedas y disponen de espacios asignados para pasajeros que utilizan ayudas a la movilidad.
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Las líneas de tranvía 96, 109 y 12 le llevarán a la parada 124A Casino/MCEC/Clarendon Street, que está frente a nuestra entrada de Clarendon Street.
Las líneas 70, 75 y City Circle le llevarán hasta la parada 1 de Spencer St/Flinders St, después tendrá que bajar por Clarendon Street, generalmente un paseo de 5 minutos.
Los tranvías de las rutas 96 y 109 suelen ser de piso bajo. Para saber si el próximo tranvía que pasa por su parada es de piso bajo, busque el símbolo de la silla de ruedas en tramTRACKER®. Los tranvías de piso bajo tienen espacios asignados para pasajeros que utilizan sillas de ruedas o ayudas para la movilidad.
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La línea 237 de autobús desde la estación de Southern Cross para en Eighteen Pence Lane/Lorimer Street, a 10 minutos a pie de la entrada del Centro de Convenciones.
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Los aros para bicicletas están disponibles en South Wharf Promenade (Centro de Exposiciones) y Convention Centre Place (Centro de Convenciones). Con más de 2700 aros para bicicletas repartidos por toda la ciudad, es una forma cómoda de desplazarse hasta nuestra sede.
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Busque una parada de taxis o un punto de recogida de vehículos compartidos justo a la entrada del Centro de Convenciones Place.
A su llegada al recinto, podrá imprimir su tarjeta identificativa en uno de los quioscos de autoimpresión situados en el vestíbulo del Centro de Exposiciones, frente a la puerta 7 de la planta baja del Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne (MCEC). Para ver un plano de la planta, visite el sitio web del MCEC.
Por motivos de seguridad, deberá llevar el cordón y la etiqueta con su nombre en todo momento durante el congreso, incluidos los actos sociales.
Le recordamos que todas las cuotas pendientes deben abonarse por adelantado para poder recoger su tarjeta identificativa. Si tiene alguna duda, acuda al mostrador de inscripción.
HORARIO DE APERTURA DEL MOSTRADOR DE INSCRIPCIÓN
Viernes, 19 septiembre 06:30 - 18:30
Sábado, 20 de septiembre 06:30 - 19:00
Domingo 21 de septiembre 06:30 - 18:00
Lunes, 22 de septiembre 07:00 - 16:00
Datos del presentador
Información sobre la preparación del orador
Las salas cuentan con el equipo estándar para presentaciones: ordenador con Microsoft PowerPoint, atril, micrófono y puntero láser. Si necesita cualquier otro equipo para sus presentaciones, no dude en comunicárnoslo.
Por favor, configure su presentación en pantalla panorámica (16:9). Aquí puede descargar una plantilla de PowerPoint.
Si incluye vídeos en su presentación, asegúrese de que:
Incruste vídeos directamente en la presentación de diapositivas.
Visite la sala de preparación de ponentes lo antes posible durante el congreso para probar sus diapositivas y asegurarse de que todo funciona correctamente.
Llegue a la sala de presentaciones al menos 15 minutos antes del inicio de la sesión. Compruebe con los técnicos audiovisuales de la sala que las diapositivas y los vídeos incrustados funcionan correctamente.
La presentación deberá realizarse al menos dos sesiones completas antes de la sesión en la que se vaya a presentar. Existen dos opciones para realizar la presentación.
Cargue su presentación a través de nuestro enlace específico de Dropbox y asegúrese de que el nombre de su archivo de presentación sea "session_Day_presenter name" - https://www.dropbox.com/request/nRr1LZ9pHu68SRDqUUH6
Traiga su presentación en un USB a la sala de preparación de ponentes, situada en Speaker Prep 201, en el nivel 2. La sala contará con asistencia técnica.
Esta sala estará a disposición de todos los presentadores para cargar y revisar su presentación y/o hablar con un técnico audiovisual si tiene alguna pregunta técnica.
Información para el presentador del póster
Las ubicaciones de los números de póster están impresas en las tarjetas identificativas de los presentadores.
A menos que se le haya indicado lo contrario, los presentadores de pósteres deberán imprimir sus propios pósteres y llevarlos a la sede del Congreso para su exposición.
Montaje de pósters: Sábado 20 de septiembre, entre las 7.00 y las 10.30 horas
*Tenga en cuenta que la primera sesión de pósters comienza a las 10.30 horas, durante la pausa para el té de la mañana.
Retirada de carteles: lunes 22 de septiembre, entre las 11.00 y las 13.30 horas
*Tenga en cuenta que no podemos ayudarle a almacenar, transportar o embalar los carteles. Los carteles que permanezcan expuestos después de la hora de recogida especificada serán eliminados.
Hay varias sesiones dedicadas a los pósters a lo largo del congreso. Esto ofrece a los ponentes más oportunidades de reunirse con los delegados para presentar y debatir su póster. Las sesiones dedicadas a los pósters tendrán lugar en los siguientes horarios:
Sábado 20 de septiembre, pausa para el té de la mañana 10.30 - 10.50 horas
Domingo 21 de septiembre, pausa para el té de la tarde 15.30 - 16.00 horas
Lunes 22 de septiembre, pausa para el té de la mañana 10.30 - 11.00 horas
Debe permanecer junto a su cartel durante esos momentos.
Fuera de estas sesiones específicas, todos los delegados podrán ver los carteles en cualquier momento en la Sala de Exposiciones.
Funciones sociales
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Fecha: Viernes 19 de septiembre de 2025
Hora: 18:00 - 19:00
Lugar: Vestíbulo de la Sala Melbourne, Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne
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Fecha: Viernes 19 de septiembre de 2025
Hora: 19:00 - 22:00
Lugar: Salas de reuniones 210 y 211, Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne
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Fecha: Sábado 20 de septiembre de 2025
Hora: 18:00 - 19:30
Ubicación: Salas 219 y 220 Centro de Exposiciones y Convenciones de Melbourne
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Fecha: Sábado 20 de septiembre de 2025
Hora: 19:30 - 22:30
Lugar: Sala de reuniones 203 y 204, Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne
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Fecha: Domingo 21 de septiembre de 2025
Hora: llegada a las 19:00 para empezar a las 19:30
Lugar: Sala Melbourne, Centro de Convenciones y Exposiciones de Melbourne
No hay un código de vestimenta formal para la conferencia. Los delegados pueden vestir como se sientan más cómodos, ya sea con traje de negocios o elegantemente informal.
El código de vestimenta para la Cena de Gala es "un toque de elegancia".