Detalles de la reserva

Debido a la cantidad de información disponible públicamente en los sitios web de conferencias e instituciones, algunos miembros de comités y ponentes de conferencias están siendo contactados por terceras empresas, a menudo extranjeras, que se hacen pasar por organizadores de eventos y solicitan reservas de alojamiento o vuelos. Estas solicitudes siempre piden información financiera o datos de la tarjeta de crédito y suelen ser bastante insistentes en sus intentos. Empresas que afirman ser agencias de viajes y alojamiento legítimas para su evento, como Business Travel Management, y no están avaladas ni autorizadas por los organizadores de la conferencia. Se dedican a rastrear las páginas web de los eventos e intentan emparejar a los ponentes y comités invitados con los datos personales que a menudo se encuentran en las páginas web de sus propios institutos.

Tenga en cuenta que ASN Events nunca pedirá a un tercero que recabe información financiera o sobre su tarjeta de crédito sin haberlo acordado previamente con usted y con un miembro del personal de ASN. La única vez que se le pedirá que proporcione datos financieros será para las reservas de alojamiento a través de la herramienta de reserva externa segura. Para todos los demás gastos relacionados con la conferencia, ASN Events enviará una factura con los detalles de la transferencia, con el membrete completo de ASN, cumplimentada por un miembro del personal de ASN y siempre desde una dirección de correo electrónico @asnevents.net.au.

. Si por algún motivo no está seguro de la legitimidad de un pago solicitado, deberá ponerse en contacto con el organizador de la conferencia de ASN Events, Adelle Xue.

Nos tomamos muy en serio la protección de la información que nos proporciona, incluidos sus datos de contacto y cualquier información financiera, y hemos establecido plataformas informáticas seguras para proteger sus datos.

Si necesita noches de habitación adicionales no disponibles, póngase en contacto con la secretaría de la conferencia para consultar la disponibilidad. Tenga en cuenta que se le pedirá que rellene un formulario de autorización de tarjeta de crédito en el momento de la solicitud. Los cambios en su reserva deben hacerse siempre a través de la secretaría de la conferencia, NO del propio hotel.

El alojamiento reservado como parte del proceso de inscripción a la conferencia puede cancelarse en su totalidad sin penalización alguna, siempre que la solicitud de cancelación se realice antes del viernes 8 de agosto de 2025. Todas las cancelaciones deben hacerse por escrito directamente a manisha.p@asnevents.net.au

Dentro de los 35 días anteriores a la conferencia, se cobrará a todas las habitaciones canceladas o no presentadas la tarifa acordada por todas las noches de habitación canceladas.

A cada huésped se le pedirá una tarjeta de crédito al registrarse.

Póngase en contacto directamente con el hotel a través del portal Groups360 en el registro.