Detalles de la reserva

Debido a la cantidad de información disponible públicamente en los sitios web de conferencias e instituciones, algunos miembros de comités y ponentes de conferencias están siendo contactados por terceras empresas, a menudo extranjeras, que se hacen pasar por organizadores de eventos y solicitan reservas de alojamiento o vuelos. Estas solicitudes siempre piden información financiera o datos de la tarjeta de crédito y suelen ser bastante insistentes en sus intentos. Empresas que afirman ser agencias de viajes y alojamiento legítimas para su evento, como Business Travel Management, y no están avaladas ni autorizadas por los organizadores de la conferencia. Se dedican a rastrear las páginas web de los eventos e intentan emparejar a los ponentes y comités invitados con los datos personales que a menudo se encuentran en las páginas web de sus propios institutos.

Tenga en cuenta que ASN Events nunca pedirá a un tercero que recabe información financiera o sobre su tarjeta de crédito sin haberlo acordado previamente con usted y con un miembro del personal de ASN. La única vez que se le pedirá que proporcione datos financieros será para las reservas de alojamiento a través de la herramienta de reserva externa segura. Para todos los demás gastos relacionados con la conferencia, ASN Events enviará una factura con los detalles de la transferencia, con el membrete completo de ASN, cumplimentada por un miembro del personal de ASN y siempre desde una dirección de correo electrónico @asnevents.net.au.

. Si por algún motivo no está seguro de la legitimidad de un pago solicitado, deberá ponerse en contacto con el organizador de la conferencia de ASN Events, Adelle Xue.

Nos tomamos muy en serio la protección de la información que nos proporciona, incluidos sus datos de contacto y cualquier información financiera, y hemos establecido plataformas informáticas seguras para proteger sus datos.

El alojamiento puede reservarse a través de una herramienta de reservas externa, durante el proceso de inscripción. Tenga en cuenta que su habitación no estará confirmada hasta que se reciba el pago completo por adelantado. El prepago completo del alojamiento deberá efectuarse antes del viernes 15 de agosto de 2025. Hay varias opciones de pago disponibles, consulte los detalles de pago en la información de reserva externa proporcionada por cada hotel.

Las reservas de alojamiento que no se hayan abonado antes del viernes 15 de agosto de 2025 quedarán anuladas.

Si necesita noches de habitación adicionales que no estén ya disponibles, póngase en contacto con nosotros a través de la herramienta externa de reservas.

No se aceptarán más cambios después del viernes 15 de agosto de 2025.

El alojamiento reservado como parte del proceso de inscripción a la conferencia puede cancelarse en su totalidad sin penalización alguna, siempre que la solicitud de cancelación se realice antes del viernes 15 de agosto de 2025. Todas las cancelaciones deberán hacerse por escrito directamente al hotel.

Dentro de los 35 días anteriores a la conferencia, se cobrará a todas las habitaciones canceladas o no presentadas la tarifa acordada por todas las noches de habitación canceladas.

A cada huésped se le pedirá una tarjeta de crédito al registrarse.

Póngase en contacto directamente con el hotel a través del portal Groups360 en el registro.