বুকিং এর বিস্তারিত

সম্মেলন এবং প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ তথ্যের পরিমাণের কারণে, কিছু কমিটির সদস্য এবং সম্মেলন বক্তাদের সাথে তৃতীয় পক্ষের কোম্পানিগুলি যোগাযোগ করে, প্রায়শই বিদেশী কোম্পানিগুলি, যারা ইভেন্ট ম্যানেজার হিসেবে দাবি করে এবং থাকার ব্যবস্থা বা ফ্লাইট বুকিং নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করে। এই অনুরোধগুলিতে সর্বদা আর্থিক তথ্য বা ক্রেডিট কার্ডের বিবরণ চাওয়া হয় এবং সাধারণত তাদের প্রচেষ্টায় বেশ চাপ দেওয়া হয়। আপনার ইভেন্টের জন্য বৈধ থাকার ব্যবস্থা এবং ট্র্যাভেল এজেন্ট হিসাবে দাবি করা সংস্থাগুলি, যেমন বিজনেস ট্র্যাভেল ম্যানেজমেন্ট এবং সম্মেলন আয়োজকদের দ্বারা অনুমোদিত বা অনুমোদিত নয়। তারা সক্রিয়ভাবে ইভেন্ট ওয়েবগুলিকে ট্রোল করছে এবং আমন্ত্রিত বক্তা এবং কমিটিগুলিকে তাদের নিজস্ব ইনস্টিটিউট ওয়েবসাইটে পাওয়া ব্যক্তিগত বিবরণের সাথে মেলানোর চেষ্টা করছে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, ASN ইভেন্টস কখনই কোনও তৃতীয় পক্ষকে আপনার এবং ASN কর্মীর সাথে পূর্বের ব্যক্তিগত চুক্তি ছাড়া আপনার কাছ থেকে ক্রেডিট কার্ড বা আর্থিক তথ্য পুনরুদ্ধার করতে বলবে না। আপনাকে কেবলমাত্র আর্থিক বিবরণ প্রদান করতে হবে, নিরাপদ বহিরাগত বুকিং টুলের মাধ্যমে আবাসন বুকিংয়ের জন্য। অন্যান্য সমস্ত সম্মেলন সম্পর্কিত খরচ, ASN ইভেন্টস একটি ইনভয়েসের মাধ্যমে পাঠাবে যাতে রেমিট্যান্সের বিবরণ সহ সম্পূর্ণ ASN লেটারহেড থাকবে, যা একজন ASN কর্মী সদস্য দ্বারা সম্পূর্ণ করা হবে এবং সর্বদা @ asnevents.net.au ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানো হবে।

যদি কোনও কারণে আপনি অনুরোধকৃত অর্থপ্রদানের বৈধতা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, তাহলে আপনার সর্বদা আপনার ASN ইভেন্টস কনফারেন্স আয়োজক, অ্যাডেল জুয়ের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

আপনার যোগাযোগের বিবরণ এবং যেকোনো আর্থিক তথ্য সহ আপনার দেওয়া তথ্যের সুরক্ষা আমরা অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে নিই এবং আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য আমরা নিরাপদ আইটি প্ল্যাটফর্ম প্রতিষ্ঠা করেছি।

যদি আপনার অতিরিক্ত রুমের প্রয়োজন হয় যা ইতিমধ্যে উপলব্ধ না থাকে, তাহলে উপলব্ধতার জন্য অনুগ্রহ করে কনফারেন্স সচিবালয়ে যোগাযোগ করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, জিজ্ঞাসা করার পরে আপনাকে একটি ক্রেডিট কার্ড কর্তৃপক্ষের ফর্ম পূরণ করতে হবে। আপনার বুকিংয়ে পরিবর্তনগুলি সর্বদা কনফারেন্স সচিবালয়ের মাধ্যমে করা উচিত, হোটেলের মাধ্যমে নয়।

সম্মেলন নিবন্ধন প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে বুক করা থাকার ব্যবস্থা সম্পূর্ণরূপে বাতিল করা যেতে পারে, যদি আপনার বাতিল করার অনুরোধ ৮ আগস্ট ২০২৫ সালের শুক্রবারের মধ্যে করা হয়। সমস্ত বাতিলকরণ লিখিতভাবে সরাসরি manisha.p@asnevents.net.au ঠিকানায় করতে হবে।

সম্মেলনের ৩৫ দিনের মধ্যে, বাতিল করা সমস্ত কক্ষ বা কোনও অনুষ্ঠান না থাকলে বাতিল করা সমস্ত কক্ষ রাতের জন্য সম্মত হারে চার্জ করা হবে।

চেক-ইন করার সময় প্রতিটি অতিথির কাছে একটি ক্রেডিট কার্ড চাওয়া হবে।

রেজিস্ট্রেশনের জন্য Groups360 পোর্টালের মাধ্যমে সরাসরি হোটেলের সাথে যোগাযোগ করুন।